Z jakiego powodu warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Plusów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym da się wskazać sporo. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym obok tego, że osiąga się kontakt z wykształconym profesjonalistą, to także wysokiej jakości obsługę. Choć w głównej mierze biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, sporządza zestawienia obrotów i sald lub kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Rozpoczęcie współdziałania z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa przejmuje część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy finansowe sprawozdania, a na dodatek przekazuje deklaracje podatkowe i ZUS. Rzetelna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe często się aktualizuje, z tej przyczyny nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują stałe poszerzanie swojej wiedzy. Uważna analiza oraz szybkie dopasowanie do wprowadzanych zmian, zapewnia, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały właściwą strukturę, potrzebne dane oraz zachowają określony porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, aby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie oraz jak im pomagać w biznesie. Co więcej klienci biura rachunkowego z reguły mają dostęp do informacji, a do tego pełną pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością informuje o nowych obowiązkach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie działalności.
Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych
Wszelkie finansowe operacje działalności gospodarczej wykazywane są przez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać poprawnych rozliczeń, dlatego są najważniejszym elementem pracy księgowej. Wśród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne generowane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, aby dokumenty dostarczane były bez braków oraz miały właściwą strukturę oraz wszelkie potrzebne dane. Najważniejsze, aby klient wysyłał wszelkie dowody na bieżąco, by księgowa mogła przeliczyć je we właściwym terminie.
Metoda dostarczania dowodów do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W niektórych miejscach niezbędne jest przekazywanie dokumentów księgowych oryginalnych. W innych miejscach wystarczy poprawnie oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty trzeba przynosić wprost do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe dba o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem oraz wprowadzaniem zmian. Klient ma stały dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.
Księgowość online
Współczesne biura rachunkowe zazwyczaj używają programów księgowości online. Ich fundamentalną zaletą jest elektroniczny dostęp do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość pozwala na dodawanie wszelkich dokumentów księgowych, których elektroniczne zapisy składowane są na całkowicie zabezpieczonych serwerach. Obok tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a także ułatwiają kontakt pomiędzy biurem rachunkowym, a przedsiębiorca. Dodatkowo programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby wdrażające zazwyczaj oferują dodatkowe szkolenia, a także pełne wsparcie i porady techniczne. Takiego typu programy są bezustannie aktualizowane, aby były zgodne z przepisami oraz gwarantowały bezpieczeństwo informacji.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość elektroniczna, a także możliwościom w zakresie przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo komfortowa. Opróćz tego większość biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Obok fundamentalnej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczania pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają telefoniczne konsultacje. Istotnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Równie istotnym atutem jest też oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się zmianami w przepisach albo przyuczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia skupienie się na prowadzeniu firmy.
